Officemanager vitaliteit
Ben jij een echte regelaar met een passie voor structuur, cijfers én vitaliteit? Houd je van afwisseling tussen administratieve taken en met het organiseren van alles rondom een vitaliteitsprogramma? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als officemanager vitaliteit ben jij het organisatorische hart van ons team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt achter de schermen, met een stevige ervaring op de financiële administratie. Denk aan het verwerken van facturen, het bijhouden van budgetten, voorbereiden van rapportages en zorgen dat alle praktische zaken rondom de programma’s geregeld zijn. Tegelijkertijd krijg je energie van het oppakken van projectmatige werkzaamheden, zoals in het ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van vitaliteitsprogramma’s.
Wij zijn Vital2Work, aangenaam! We zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van vitaliteitsprogramma's voor bedrijven in heel Nederland. Wat wij écht belangrijk vinden? Een totaaloplossing bieden voor organisaties op het gebied van vitaliteit en gezondheid. Wij geven advies, zetten volledige programma’s op en implementeren vitaliteitsdiensten die naadloos aansluiten op de doelstellingen en behoeften van de organisatie en medewerkers. Zo ontstaat er een vitaliteitsprogramma, waarbij medewerkers op een waardevolle én effectieve manier aan hun vitaliteit en gezondheid werken. Bij ons kan je terecht voor een complete vitaliteitsaanpak, maar ook voor enkele diensten op het gebied van vitaliteit.
De leukste baan: Werken in een snelgroeiende organisatie waar vitaliteit centraal staat.
Marktconform salaris: Je salaris wordt afgestemd op je ervaring en expertise.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: Alles wordt goed voor je geregeld.
Pensioenregeling: Ook voor later ben je goed verzekerd.
Gezellig en professioneel team: Je werkt samen met een informeel en enthousiast team van specialisten.
Inspirerende werkomgeving: Een moderne en stimulerende werkplek in Zwolle. Hybride werken is natuurlijk mogelijk.
Kortom: Ben jij de officemanager die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en administratieve taken? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als officemanager vitaliteit ben jij het organisatorische hart van ons team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt achter de schermen, met een stevige ervaring op de financiële administratie. Denk aan het verwerken van facturen, het bijhouden van budgetten, voorbereiden van rapportages en zorgen dat alle praktische zaken rondom de programma’s geregeld zijn. Tegelijkertijd krijg je energie van het oppakken van projectmatige werkzaamheden, zoals in het ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van vitaliteitsprogramma’s.
Wat maakt jouw rol extra leuk?
- Je zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische zaken rondom vitaliteitsprogramma uitstekend verloopt
- Het nauwkeurig verwerken van financiële administratie (inkoopfacturen, verkoopfacturen, urenregistratie, rapportages)
- Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt
- Contact onderhouden met team en externe klanten over praktische en administratieve zaken
- Ondersteunen bij lopende programma’s en meedenken aan hoe dingen efficiënter kunnen
- Meedenken, klaarzetten en meehelpen bij het organiseren van programma’s, workshops en programma’s
- Algemene kantoororganisatie, zoals maken van (personeels)planningen en bestellen van materialen.
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde of vergelijkbare opleiding in officemanagement
- Je hebt talent in het organiseren en uitvoeren projectmatige zaken
- Je hebt aantoonbare ervaring en kennis in en met financiële administratie (kennis van administratieve programma’s is een pré),
- Je bent op de hoogte van digitale tools om je werk makkelijker én slimmer te maken
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Dit gaat jou makkelijk af.
- Je krijgt energie van organiseren, plannen en samenwerken.
- Je bent proactief en denkt graag mee hoe dingen slimmer of beter kunnen
- Affiniteit met vitaliteit en/of duurzame inzetbaarheid is mooi meegenomen
Wie zijn wij?
Wij zijn Vital2Work, aangenaam! We zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van vitaliteitsprogramma's voor bedrijven in heel Nederland. Wat wij écht belangrijk vinden? Een totaaloplossing bieden voor organisaties op het gebied van vitaliteit en gezondheid. Wij geven advies, zetten volledige programma’s op en implementeren vitaliteitsdiensten die naadloos aansluiten op de doelstellingen en behoeften van de organisatie en medewerkers. Zo ontstaat er een vitaliteitsprogramma, waarbij medewerkers op een waardevolle én effectieve manier aan hun vitaliteit en gezondheid werken. Bij ons kan je terecht voor een complete vitaliteitsaanpak, maar ook voor enkele diensten op het gebied van vitaliteit. Dit bieden wij jou
Afwisselend werk: Een dynamische 16-20-urige werkweek waarin geen dag hetzelfde is.De leukste baan: Werken in een snelgroeiende organisatie waar vitaliteit centraal staat.
Marktconform salaris: Je salaris wordt afgestemd op je ervaring en expertise.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: Alles wordt goed voor je geregeld.
Pensioenregeling: Ook voor later ben je goed verzekerd.
Gezellig en professioneel team: Je werkt samen met een informeel en enthousiast team van specialisten.
Inspirerende werkomgeving: Een moderne en stimulerende werkplek in Zwolle. Hybride werken is natuurlijk mogelijk.
Kortom: Ben jij de officemanager die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en administratieve taken? Dan zoeken wij jou!
